การประชุมในครั้งนี้เป็นการสรุปผลการดำเนินงานตามแผนการรองรับฤดูแล้งที่ได้วางแผนไว้ตั้งแต่ต้นปี เพื่อประเมินความสำเร็จ ระบุปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้น และเสนอแนวทางการปรับปรุงสำหรับปีต่อๆไป โดยอาศัยประสบการณ์และข้อมูลจริงจากการปฏิบัติงานในพื้นที่ และมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและประเมินผลการดำเนินงานตามแนวทาง 8 มาตรการรองรับฤดูแล้ง ปี 2568/2569 และประเมินประสิทธิภาพของแต่ละมาตรการในการลดความเสี่ยงและผลกระทบจากภัยแล้งต่อชีวิตประชาชน การเกษตร และการพัฒนาเศรษฐกิจในพื้นที่ โดยการประเมินดังกล่าวจะอาศัยข้อมูลจริงและข้อมูลเชิงปริมาณจากแต่ละสำนักงานชลประทาน

ทั้งนี้ ได้มีการระบุและวิเคราะห์ปัญหา อุปสรรค ความท้าทาย และสาเหตุต่างๆ ที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานตามมาตรการต่างๆ เช่น ปัญหาด้านงบประมาณ บุคลากร เครื่องมือ เทคโนโลยี ความร่วมมือระหว่างหน่วยงาน หรือการรับรู้และความเข้าใจของประชาชน เพื่อให้เข้าใจว่าข้อจำกัดใดที่ไม่สามารถควบคุมได้ และข้อจำกัดใดที่สามารถแก้ไขได้ในอนาคต

การประชุมในครั้งนี้ช่วยให้หน่วยงานระดับสูงและสำนักงานชลประทานต่างๆ ได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน แลกเปลี่ยนประสบการณ์และบทเรียนระหว่างพื้นที่ เข้าใจปัญหาและอุปสรรคอย่างแท้จริง สร้างวัฒนธรรมการติดตามและปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง ระบุความต้องการด้านการพัฒนากำลังคน ปรับปรุงกลไกการประสานงานระหว่างหน่วยงาน และส่งเสริมการวิจัยและพัฒนาวิธีการใหม่ เพื่อให้สามารถกำหนดแผนการรองรับฤดูแล้งให้มีประสิทธิภาพและยั่งยืนมากขึ้นในปีต่อๆไป