การประชุมดังกล่าวมีนายเอกรินทร์ ตันมา ผู้อำนวยการโครงการชลประทานประจวบคีรีขันธ์ นายรัฐพันธุ์ รัตนบรรพต หัวหน้าฝ่ายบริหารจัดการน้ำ นางสาวจิรวรรธ สุวรรณรัตน์ หัวหน้าฝ่ายปรับปรุงบำรุงรักษา พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุมหารือร่วมกับ นายปิ่นพงษ์ คงชนะ ผู้อำนวยการศูนย์ปฏิบัติการฝนหลวงภาคใต้ตอนบน และคณะ เพื่อร่วมกันกำหนด แนวทางการสนับสนุนปฏิบัติการฝนหลวงให้สอดคล้องกับสถานการณ์ฝน สถานการณ์น้ำ และความต้องการใช้น้ำในพื้นที่

ที่ประชุมได้ร่วมกันพิจารณาข้อมูลสถานการณ์ฝนในพื้นที่สำนักงานชลประทานที่ 14 โดยเฉพาะจังหวัดเพชรบุรีและจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ ซึ่งมีปริมาณฝนสะสมต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ประกอบกับสถานการณ์น้ำในอ่างเก็บน้ำหลายแห่งอยู่ในเกณฑ์เฝ้าระวัง จึงมีความจำเป็นต้องวางแผนเพิ่มปริมาณน้ำต้นทุนอย่างเป็นระบบ เพื่อรองรับการอุปโภคบริโภค การเกษตร การรักษาระบบนิเวศ และการบรรเทาผลกระทบจากภาวะฝนทิ้งช่วงในพื้นที่

สำนักงานชลประทานที่ 14 ได้นำเสนอข้อมูลอ่างเก็บน้ำเป้าหมายในพื้นที่จังหวัดเพชรบุรีและจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ เพื่อใช้ประกอบการจัดลำดับความสำคัญในการสนับสนุนปฏิบัติการฝนหลวง โดยพิจารณาจากปริมาณน้ำในอ่างเก็บน้ำ ความต้องการใช้น้ำ พื้นที่รับน้ำ และความเหมาะสมของพื้นที่เป้าหมาย เพื่อให้การปฏิบัติการฝนหลวงสามารถสนับสนุนการเพิ่มน้ำต้นทุนได้ตรงตามความจำเป็นของแต่ละพื้นที่

นอกจากนี้ ที่ประชุมได้หารือแนวทางการประสานข้อมูลระหว่างสำนักงานชลประทานที่ 14 กับศูนย์ปฏิบัติการฝนหลวงภาคใต้ตอนบน ทั้งข้อมูลปริมาณน้ำในอ่างเก็บน้ำ ปริมาณฝนรายวัน พื้นที่รับน้ำ ความต้องการใช้น้ำ และข้อมูลประกอบการตัดสินใจอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการวางแผนปฏิบัติการฝนหลวงให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถปรับแผนให้สอดคล้องกับสภาพอากาศจริงในแต่ละช่วงเวลา

ผลการประชุมได้กำหนดแนวทางการบูรณาการการทำงานร่วมกัน โดยให้มีการจัดลำดับอ่างเก็บน้ำเป้าหมาย การแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง การติดตามผลหลังการปฏิบัติการ และการประเมินสถานการณ์ร่วมกันเป็นระยะ เพื่อเพิ่มโอกาสในการเติมน้ำต้นทุนให้กับอ่างเก็บน้ำในพื้นที่จังหวัดเพชรบุรีและจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ รองรับความต้องการใช้น้ำของประชาชน เกษตรกร และภาคส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสมและทันต่อสถานการณ์